合同簽訂是樓宇智能化工程建設(shè)中必不可少的一環(huán),既能夠約束智能化工程建設(shè),又能夠保障智能化工程進度和質(zhì)量。在樓宇智能化工程合同簽訂過程中有一些細節(jié)需要大家注意一下。詳情如下:
1.嚴(yán)密合同條款,盡可能規(guī)避風(fēng)險
合同文件是合同管理的依據(jù),是控制智能化工程的源頭。工程中標(biāo)之后,承包商應(yīng)明確專門的合同管理機構(gòu)負責(zé)施工合同的審查,減少合同簽訂過程中的漏洞。此時的主要工作是對合同文本進行逐項審查,特別涉及到費用問題,如工期、價款的結(jié)算方式、違約爭議處理、索賠、驗收組織形式等條款予以逐一商定或確認(rèn),并盡可能地了解各方面的可靠信息,結(jié)合智能化工程實際情況進行合同風(fēng)險分析。
2.建立談判小組
進入合同實質(zhì)性談判階段,承包商應(yīng)組織專業(yè)人員成立合同談判小組參與商簽合同,增加談判的實力,提高風(fēng)險的識別能力。通過談判及靈活運用政策法規(guī)力爭對那些責(zé)任權(quán)利不平衡的、單方面約束性的條款做出修改或限定,使合同能體現(xiàn)出雙方責(zé)、權(quán)、利關(guān)系的合理平衡,最終簽訂出有利的工程承包合同。
3.合同評審
應(yīng)在正式簽訂之前對智能化工程合同文本進行嚴(yán)格的評審,忌把控不嚴(yán)或走過場。此項工作若做到細致有效,可減少或避免合同履約不順或成本增加等情況發(fā)生。
嚴(yán)格按流程辦事,選擇高素質(zhì)的專家進行認(rèn)真細致的合同評審,并達到確保合同的合法性、有效性、可行性、完整性及確保合同條款表達清楚、無誤,明確雙方的責(zé)、權(quán)、利的目的。避免因合同條款之間的規(guī)定和要求相互矛盾。